Zamykanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Cele szkolenia:

Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników instytucji oraz beneficjentów POKL do procedury zamknięcia projektu i przeprowadzenia tych czynności, jak również zapewnienia archiwizacji dokumentacji projektu i jej dostępności przez wymagany czas.

Do kogo adresowane jest szkolenie?

Szkolenie adresowane do pracowników (koordynatorów, specjalistów) realizujących projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, odpowiedzialnych za ich rozliczenie i zamknięcie finansowo-rzeczowe.

EKSPERT PROWADZĄCY SZKOLENIE:

DAGMARA BIELAWSKA – ekspert w dziedzinie Funduszy Unijnych, wniosków aplikacyjnych, realizacji i rozliczania projektów, kwalifikowalności wydatków, monitoringu i ewaluacji projektów. Certyfikowany trener i doradca Regionalnego Ośrodka EFS w Elblągu i Olsztynie.

Cena: 299 zł/ netto za osobę + VAT 23%

Formy płatności: 

- płatność przed szkoleniem na wskazany w zgłoszeniu uczestnictwa numer konta;

- płatność po szkoleniu (na zakonczenie szkolenia uczestnik otrzymuje FV z terminem płatności 7 dni)

Cena zawiera:

- uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby

- materiały szkoleniowe, certyfikat

- obiad, przerwy kawowe

Termin szkolenia: do ustalenia

Program szkolenia:

Moduł I – Zamykamy projekt - o czym należy pamiętać przygotowując się do rozliczenia projektu

I.Wydatki projektu – czy prawidłowo je ponieśliśmy:

1. Sprawdzenie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.

2. Sprawdzenie zgodności realizacji projektu z politykami wewnętrznymi Beneficjenta.

3. Zgodność wprowadzonych zmian z umową o dofinansowanie i wytycznymi.

4. Ostateczny termin kwalifikowania wydatków.

II.Prawidłowość rozliczeń finansowych:

1. Jak prawidłowo powinny zostać opisane dokumenty finansowe?

2. Przejrzystość i konkurencyjność wydatków – jak sprawdzić?

3. Jak rozliczyć kwoty ryczałtowe i stawki jednostkowe.

4. Koszty zarządzania projektem i koszty pośrednie – czy zmieściliśmy się w limicie? .

5. Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem – czy mamy wszystkie dokumenty?.

III.Dokumentowanie pracy personelu projektu

1. Rozliczenie finansowe pracy personelu projektu – czy zawarliśmy odpowiednią umowę?.

2. Zakresy obowiązków, ewidencje godzin pracy, oświadczenia – czy mamy wszystkie dokumenty niezbędne do rozliczenia czasu pracy personelu.

IV.Informacja i promocja w projekcie – najważniejsze zasady

1. Czy prawidłowo oznakowaliśmy nasz projekt?

V.Dokumentowanie uczestnictwa beneficjentów w projekcie – czy mamy komplet dokumentów?

1. Dokumenty potwierdzające kwalifikowalność uczestników projektu.

2. Regulamin/zasady rekrutacji.

3. Dokumenty potwierdzające dokonanie weryfikacji uczestników

4. Oświadczenia składane przez potencjalnego Beneficjenta na etapie rekrutacji

5. Dokumentowanie uczestnictwa beneficjentów w projekcie

6. Zamykanie projektów a ochrona danych osobowych

Moduł II – Końcowy wniosek o płatność

1. Zasady sporządzania wniosku o płatność.

2. Przygotowanie końcowego wniosku o płatność:

• rozliczenie finansowe,

• rozliczenie wskaźników rezultatów miękkich, twardych oraz produktów – skutki nie osiągnięcia.

• karta zamknięcia projektu.

1. Zakres informacji we wniosku o płatność, w tym informacje sprawozdawcze.

2. Omówienie Generatora Wniosków Płatniczych.

3. Reguła proporcjonalności – rozliczamy cele, rezultaty oraz założone wskaźniki.

Moduł III – Kontrola projektu i archiwizacja dokumentacji

I.Kontrola projektu:

1. Kontrola zamykanego projektu przez instytucję przyznającą dofinansowanie:

• Kontrola na zakończenie realizacji projektu

• Kontrola po zakończeniu realizacji projektu

2. Kontrola projektu przez inne organy kontroli.

3. Kontrola trwałości projektu oraz kontrola trwałości rezultatu.

4. Nieprawidłowości po zamknięciu projektu.

II.Archiwizowanie dokumentacji projektowej:

1. Jak długi przechowujemy dokumentację.

2. Poprawny opis dokumentacji.

3. Sposób archiwizacji dokumentów projektowych.