Cele szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników instytucji oraz beneficjentów POKL do procedury zamknięcia projektu i przeprowadzenia tych czynności, jak również zapewnienia archiwizacji dokumentacji projektu i jej dostępności przez wymagany czas.
Do kogo adresowane jest szkolenie?
Szkolenie adresowane do pracowników (koordynatorów, specjalistów) realizujących projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, odpowiedzialnych za ich rozliczenie i zamknięcie finansowo-rzeczowe.
EKSPERT PROWADZĄCY SZKOLENIE:
DAGMARA BIELAWSKA – ekspert w dziedzinie Funduszy Unijnych, wniosków aplikacyjnych, realizacji i rozliczania projektów, kwalifikowalności wydatków, monitoringu i ewaluacji projektów. Certyfikowany trener i doradca Regionalnego Ośrodka EFS w Elblągu i Olsztynie.
Cena: 299 zł/ netto za osobę + VAT 23%
Formy płatności:
- płatność przed szkoleniem na wskazany w zgłoszeniu uczestnictwa numer konta;
- płatność po szkoleniu (na zakonczenie szkolenia uczestnik otrzymuje FV z terminem płatności 7 dni)
Cena zawiera:
- uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby
- materiały szkoleniowe, certyfikat
- obiad, przerwy kawowe
Termin szkolenia: do ustalenia
Program szkolenia:
Moduł I – Zamykamy projekt - o czym należy pamiętać przygotowując się do rozliczenia projektu
I.Wydatki projektu – czy prawidłowo je ponieśliśmy:
-
Sprawdzenie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.
-
Sprawdzenie zgodności realizacji projektu z politykami wewnętrznymi Beneficjenta.
-
Zgodność wprowadzonych zmian z umową o dofinansowanie i wytycznymi.
-
Ostateczny termin kwalifikowania wydatków.
II.Prawidłowość rozliczeń finansowych:
-
Jak prawidłowo powinny zostać opisane dokumenty finansowe?
-
Przejrzystość i konkurencyjność wydatków – jak sprawdzić?
-
Jak rozliczyć kwoty ryczałtowe i stawki jednostkowe.
-
Koszty zarządzania projektem i koszty pośrednie – czy zmieściliśmy się w limicie? .
-
Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem – czy mamy wszystkie dokumenty?.
III.Dokumentowanie pracy personelu projektu
-
Rozliczenie finansowe pracy personelu projektu – czy zawarliśmy odpowiednią umowę?.
-
Zakresy obowiązków, ewidencje godzin pracy, oświadczenia – czy mamy wszystkie dokumenty niezbędne do rozliczenia czasu pracy personelu.
IV.Informacja i promocja w projekcie – najważniejsze zasady
-
Czy prawidłowo oznakowaliśmy nasz projekt?
V.Dokumentowanie uczestnictwa beneficjentów w projekcie – czy mamy komplet dokumentów?
-
Dokumenty potwierdzające kwalifikowalność uczestników projektu.
-
Regulamin/zasady rekrutacji.
-
Dokumenty potwierdzające dokonanie weryfikacji uczestników
-
Oświadczenia składane przez potencjalnego Beneficjenta na etapie rekrutacji
-
Dokumentowanie uczestnictwa beneficjentów w projekcie
-
Zamykanie projektów a ochrona danych osobowych
Moduł II – Końcowy wniosek o płatność
-
Zasady sporządzania wniosku o płatność.
-
Przygotowanie końcowego wniosku o płatność:
-
rozliczenie finansowe,
-
rozliczenie wskaźników rezultatów miękkich, twardych oraz produktów – skutki nie osiągnięcia.
-
karta zamknięcia projektu.
-
Zakres informacji we wniosku o płatność, w tym informacje sprawozdawcze.
-
Omówienie Generatora Wniosków Płatniczych.
-
Reguła proporcjonalności – rozliczamy cele, rezultaty oraz założone wskaźniki.
Moduł III – Kontrola projektu i archiwizacja dokumentacji
I.Kontrola projektu:
-
Kontrola zamykanego projektu przez instytucję przyznającą dofinansowanie:
-
Kontrola na zakończenie realizacji projektu
-
Kontrola po zakończeniu realizacji projektu
-
Kontrola projektu przez inne organy kontroli.
-
Kontrola trwałości projektu oraz kontrola trwałości rezultatu.
-
Nieprawidłowości po zamknięciu projektu.
II.Archiwizowanie dokumentacji projektowej:
-
Jak długi przechowujemy dokumentację.
-
Poprawny opis dokumentacji.
-
Sposób archiwizacji dokumentów projektowych.